Acerte na reunião de negócios fora da empresa

Muitas vezes uma reunião de negócios acontece fora do local de trabalho, durante um almoço, um happy hour ou um jantar. Nessas ocasiões, onde não se conta com a infraestrutura da empresa, é preciso organização em dobro: o local onde ela acontecerá até a postura e aparência necessárias durante a reunião, entre outros, são de extrema importância para uma reunião bem sucedida e sem gafes.

Para organizar uma reunião de negócios perfeita um bom planejamento é essencial

O primeiro fato a se analisar é o teor da reunião. Será um fechamento de negócios importante, um comunicado delicado, uma comemoração, um encontro de relacionamento com o cliente, uma ponte entre cliente-imprensa ou uma reunião informal de atualizações? Definir o contexto da reunião é o primeiro passo para um planejamento importante. Confira a seguir algumas dicas que podem otimizar o resultado de sua reunião.

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1) Escolhendo o local

Decidido qual o contexto da reunião é hora de escolher o local. Não é muito difícil assimilar que em uma reunião mais informal, o lugar poderá ser um bar, por exemplo, e caso seja mais séria, em um restaurante mais refinado. Um bom lembrete, considerando uma realidade nova, é investigar os hábitos alimentares da pessoa envolvida. Você não vai marcar um almoço em uma churrascaria, se o seu cliente for vegetariano, não é mesmo?

Confira alguns lugares em São Paulo que você pode se inspirar:

Almoço no Figueira Rubaiyat – agradável, exuberante, rústico e ao mesmo tempo contemporâneo. Reconhecido mundialmente, agrada diversos paladares e serve de cenário tanto para clientes mais refinados, quanto para aqueles com gostos mais simples, sem perder o impacto.

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Jantar no Fasano – premiado, inconfundível e referência em gastronomia. Para impressionar em um jantar de negócios com sabor italiano, comandado pelo chef Luca Gozzani, acompanhado de um vinho da adega administrada pelo sommelier renomado Manoel Beato. Possui sala privativa para até 26 pessoas, caso a reunião se estenda a mais pessoas da empresa.

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Happy hour no Skye – moderno, conceitual e com um panorama deslumbrante, perfeito para o drink pós expediente, onde o dia vira noite e a vista fica ainda melhor. É flexível na carta de bebidas e no menu, pois possui uma cozinha contemporânea multiétnica que apresenta desde pratos e drinks brasileiros a franceses e japoneses.

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Drink for Man no Admiral’s Place – para impressionar tanto o chefe, quanto o cliente, com uma noite regada a bons, se não os melhores, single malts, blends e bourbons, entre outros, esse é o lugar certo. Com atmosfera inspirada nos grandes clubes ingleses, com poltronas de couro, discrição total, e música de qualidade, a casa oferece dezenas de rótulos especiais, para degustadores dos melhores destilados.

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Você não precisa deixar sua personalidade de lado ao se preparar para uma reunião, mas vale a pena ficar atento na hora de escolher o visual ideal.

2) Aparência e trajes

O seu melhor cartão de visita é a sua imagem. Portanto, independente da formalidade de sua reunião a boa aparência é fundamental.  Se você é adepto da barba, um bom óleo para barba ajuda a manter a aparência clean e bem cuidada para a ocasião. Do contrário, um barbear bem feito garante a boa impressão necessária. Se os seus cabelos são mais rebeldes, um gel pode resolver o problema, ou uma cera para cabelo, caso você não queira perder a personalidade.

Sua profissão vai influenciar muito na escolha dos trajes, e, apesar de vivermos em um mundo cada dia mais democrático, o uso de calças compridas é sempre bem vindo. Camisa branca e calça jeans é uma pedida para encontros de negócios mais informais, e com os acessórios certos – relógio, por exemplo, mantém a elegância. O uso de blazer é também uma chave para deixar roupas mais informais, mais sérias. E o social completo é altamente indicado para executivos em situações mais formais.

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O que importa é você não perder a personalidade, dando ao visual toques pessoais que não prejudiquem a sua postura na reunião.

3) Pontualidade

Nada mais deselegante do que deixar qualquer pessoa esperando, ainda mais o convidado da sua reunião. Se você sabe que exite a possibilidade de pegar trânsito, sair com antecedência é essencial. E se de qualquer jeito houver algum imprevisto, avisar o convidado é regra básica. Ideal é chegar com antecedência, para se preparar para recepcionar o convidado.

4) Objetividade

Ser objetivo demonstra profissionalismo, um bom plano de speach (discurso) é preparado com antecedência. Rodeios e piadinhas podem ser mal interpretados em reuniões, sobretudo, com pessoas com quem você não tem intimidade. E, claro, uma regra é ouro: jamais interrompa o convidado enquanto ele estiver discursando.

Sucesso na reunião!

 

Pedro Tricta

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